Expertises
In de rol van officemanager, managementassistent of bestuurssecretaresse neem ik graag
de onderstaande taken voor je uit handen.
Bestuursondersteuning
Een goed bestuur begint bij een goede organisatie. Het beheren van de agenda's, voorbereiden van bestuursvergaderingen en notuleren zijn dan ook essentiële taken die ik graag op me neem. Ook het opstellen van rapportages en verslagen voer ik graag uit.
Agendabeheer
Een agenda die tot in detail klopt, van reistijd, tot locaties en van contacten tot benodigdheden. Dit vraagt om pro-actief meedenken en efficiëntie, dit kan je met een gerust hart aan mij overlaten.
Reizen en evenementen
Bij een zakenreis wil jij je vooral kunnen focussen op het doel van de reis. Daarom neem ik graag het boeken en plannen uithanden zodat de logistieke uitdagingen en details tot in de puntjes geregeld zijn.
Personeelszaken
Het uitvoeren van HR-taken vraagt om betrouwbaarheid, discretie en kennis van zaken. Met veel plezier ondersteun ik bij HR-taken zoals het coördineren van de in-, door-, en uitstroom van (nieuwe) medewerkers. Daarnaast zorg ik voor een nauwkeurige registratie van verlof en werkuren.
Event organisatie
Evenementen tot in de details coördineren is iets dat ik met veel plezier doe. Ik zorg ervoor dat alles soepel verloopt, van de voorbereiding tot de uitvoering, denk hierbij aan het coördineren van de locatie, uitnodigingen en benodigde middelen.
Administratieve ondersteuning
De inkomende en uitgaande correspondentie beheer ik, ik bereid documenten voor en archiveer ze zorgvuldig. Een kritische en zorgvuldige blik is hierbij van groot belang. Zo blijft de basisboekhouding up-to-date.
Projectondersteuning
Bij projectbeheer komen veel randzaken kijken waar ik graag mijn kennis en ervaring voor inzet. Denk hierbij aan ondersteuning bij documentatie en activiteiten te plannen. Ook het coördineren van de communicatie tussen projectleden neem ik graag op me, om de samenwerking soepel te laten verlopen.
Kantoorbeheer
Het beheren van kantoorbenodigdheden en faciliteiten vraagt om efficiëntie en slagkracht. In dit alles onderhoud ik contacten met externe leveranciers om alles soepel te laten verlopen. Zo kan iedereen zijn/haar werk blijven doen.
Communicatie
Voor zowel medewerkers als externe contacten fungeer ik als aanspreekpunt. Ik hou van duidelijke, persoonlijke, communicatie waar relatie het kernwoord is.